ERP 조정은 계산이 아니라 통제입니다
플랫폼 또는 3PL 수량과 ERP 기말 재고가 다를 때 가장 쉬운 선택은 ERP 숫자를 바로 수정하는 것입니다.
하지만 재무팀 관점에서 ERP 조정은 재무제표와 감사 대응에 영향을 주는 통제 절차입니다. 조정 사유, 원천 데이터, 승인자, 반영 시각이 함께 남아야 합니다.
실행 인사이트: 자동화 시스템이 만든 결과를 “ERP 반영값”으로 부르지 말고 “ERP 조정 후보”로 부르십시오. 이 한 단어 차이가 승인 절차와 감사 추적성을 만듭니다.
조정 전 반드시 분리할 6가지
1. 실제 재고 차이와 기준일 차이: 월말 컷오프 차이는 실제 분실과 다르게 처리해야 합니다.
2. SKU 매핑 오류와 수량 차이: 매핑 오류는 ERP 조정이 아니라 매핑 레지스터 수정 대상입니다.
3. 이동 중·입고 지연·반품·손상·폐기: 운영 이벤트별로 단차 원인을 분리해야 합니다.
4. 조정 후보와 승인 완료 조정: 후보는 검토 대상이고 승인 완료 조정은 반영 가능한 항목입니다.
5. 전표 반영 대상과 단순 소명 대상: 모든 단차가 ERP 전표로 이어지는 것은 아닙니다.
6. 확정 월마감과 재처리 결과: 프리즈 이후 재처리 데이터가 확정본을 덮어쓰면 안 됩니다.
ERP 조정 리포트 필수 컬럼
리포트에는 기준월, 법인, 창고 코드, ERP 품번, 채널 SKU, 플랫폼 수량, 3PL 수량, ERP 수량, 차이 수량, 차이 방향, 단차 유형, 원천 증빙 ID, 제안 액션, 승인자, 승인 시각, ERP 반영 상태가 필요합니다.
감소 조정과 증가 조정은 의미가 다릅니다. 감소 조정은 손실, 폐기, 판매 반영 오류와 연결될 수 있고, 증가 조정은 입고 누락이나 이동 중 재고 반영 지연과 연결될 수 있습니다.
최종 실행안: ERP에 직접 반영하는 자동화보다 “후보 생성 → 재무 검토 → 승인 → ERP 반영 대기 → 반영 완료” 상태값을 먼저 설계하십시오. 속도보다 중요한 것은 되돌아볼 수 있는 승인 경로입니다.