월마감 실패는 “데이터가 다 있다”는 착각에서 시작됩니다
Amazon 재고대사 담당자가 가장 먼저 보는 숫자는 FBA 현재고입니다. 하지만 감사 대응 가능한 월마감은 현재고 하나로 끝나지 않습니다.
판매 가능 재고, reserved 상태, 입고 처리 중 재고, AWD 이동·보관 수량, Receipts, Shipping Queue, 반품, 손상·폐기, 판매 주문, ERP 수불부가 같은 기준월과 같은 SKU 기준으로 묶여야 합니다.
실행 인사이트: 월마감 시작 전에 “이번 달 확정 기준 시각”을 먼저 선언하십시오. 예를 들어 2026년 5월 마감이면 모든 원천 파일과 API 추출 시각을 KST 기준 2026-06-01 00:00 이후 동일 배치로 고정해야 합니다.
월마감 전 확인할 12개 데이터 포인트
1. 기준월과 데이터 추출 시각: 파일마다 추출 시각이 다르면 단차가 아니라 시간차를 계산하게 됩니다.
2. 채널 SKU와 ERP 품번 매핑: 미매핑 SKU는 수불 대사 전에 별도 큐로 분리해야 합니다.
3. ASIN·MSKU·FNSKU 관계: Amazon 식별자와 내부 ERP 품번이 1:1인지, 1:N인지 먼저 확정해야 합니다.
4. FBA available 수량: 실제 판매 가능 재고와 전체 재고를 혼동하지 않아야 합니다.
5. reserved 또는 fulfillment 진행 중 수량: 주문 처리 중 재고는 ERP 수량과 시차가 날 수 있습니다.
6. inbound·receipts 수량: 입고 예정, 입고 완료, 검수 중 상태를 분리해야 합니다.
7. AWD 보관·이동 수량: FBA와 AWD 사이 이동 재고가 중복 계산되지 않도록 합니다.
8. 3PL/WMS 입출고 원천: Amazon 외부 창고가 있다면 입고, 출고, 이동, 조정 내역을 같이 봐야 합니다.
9. 반품·취소 상태: 반품 접수와 재고 복귀 시점이 다르면 월말 단차가 생깁니다.
10. 손상·폐기·분실 조정: 운영 이벤트인지 회계 조정 대상인지 구분해야 합니다.
11. ERP 수불부: ERP 기말 수량만 보지 말고 월중 입출고 흐름까지 확인해야 합니다.
12. 프리즈 여부: 마감 결과를 확정한 뒤 재처리 결과와 섞이지 않도록 프리즈 시각을 남겨야 합니다.
실무 판단 기준
단차가 발생하면 바로 ERP를 고치지 마십시오. 먼저 “누락 원천”, “SKU 매핑 오류”, “기준일 차이”, “실제 운영 이벤트”, “ERP 반영 필요” 중 어디에 속하는지 분류해야 합니다.
차이가 0이어도 검토가 끝난 것은 아닙니다. SKU 매핑이 틀린 상태에서 우연히 수량이 맞을 수 있으므로, 신규 SKU와 번들 SKU는 별도 표본으로 재검토해야 합니다.
최종 실행안: 월마감 체크리스트를 엑셀 탭으로 분리하지 말고, Close Run 안의 게이트로 운영하십시오. 12개 포인트가 모두 통과해야 수불 대사와 ERP 조정 후보 생성으로 넘어가야 합니다.